Auto overschrijven in België: zo regel je de inschrijving
Een auto kopen of verkopen brengt meer mee dan de betaling en de sleuteloverdracht. Ook de inschrijving van het voertuig moet in orde zijn. In België wordt een nummerplaat in principe gekoppeld aan de titularis, niet zomaar aan de auto. Daarom moet de koper het voertuig op zijn of haar naam laten inschrijven en heeft de verkoper na de verkoop nog enkele administratieve stappen.
Wat betekent een auto overschrijven?
Met een auto overschrijven bedoelen we doorgaans dat de nieuwe eigenaar het voertuig bij de Dienst voor Inschrijving van Voertuigen (DIV) laat inschrijven. Juridisch is dat niet hetzelfde als de verkoop zelf: de verkoop wordt vastgelegd met een verkoopovereenkomst, terwijl de inschrijving de wagen aan de nieuwe titularis en diens nummerplaat koppelt.
Wat moet de verkoper meegeven?
Bij de verkoop van een tweedehandswagen bezorgt de verkoper de koper doorgaans de volgende documenten:
- het inschrijvingsbewijs van de wagen. Dat bestaat meestal uit twee delen: één deel om in het voertuig te bewaren en één deel om thuis te bewaren;
- het gelijkvormigheidsattest;
- het keuringsbewijs en het aanvraagformulier tot inschrijving, wanneer de wagen voor verkoop aan een technische keuring werd aangeboden;
- een Car-Pass, wanneer die verplicht is;
- een verkoopovereenkomst of factuur.
Bewaar als verkoper zelf een ondertekend exemplaar van de verkoopovereenkomst. Daarop vermeld je best de identiteit van koper en verkoper, de gegevens van de auto, de kilometerstand, de verkoopprijs en datum en uur van de overdracht.
De wagen laten keuren en de Car-Pass bezorgen
Bij de verkoop van een tweedehandsauto aan een particulier moet de wagen in de meeste gevallen voor verkoop naar de technische keuring. Na de keuring ontvangt de verkoper onder meer een aanvraagformulier tot inschrijving. Dat formulier is nodig om de koper de auto te laten inschrijven en is beperkt geldig. Controleer dus de vermelde geldigheidsdatum.
Voor de verkoop van een tweedehandsvoertuig aan een particulier is doorgaans ook een Car-Pass verplicht. Dat document geeft de geregistreerde kilometerstanden weer. Er bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld afhankelijk van het type voertuig of de situatie. Controleer bij twijfel de actuele voorwaarden bij Car-Pass of de bevoegde keuringsinstelling.
Zo schrijft de koper de auto in
- Sluit een verzekering af. De auto moet verzekerd zijn voordat je ermee de openbare weg op gaat. Neem contact op met je verzekeraar of makelaar.
- Bezorg de documenten aan je verzekeraar. Die kan de aanvraag tot inschrijving vaak elektronisch via WebDIV indienen. In sommige gevallen moet de aanvraag op papier naar de DIV.
- Wacht op de inschrijving en nummerplaat. Na verwerking bezorgt bpost de nummerplaat en het inschrijvingsbewijs, als een nieuwe plaat wordt aangevraagd.
- Controleer de documenten. Kijk na of de gegevens op het inschrijvingsbewijs overeenkomen met de wagen en de titularis.
Een bestaande nummerplaat kan onder bepaalde voorwaarden voor een ander voertuig van dezelfde titularis worden gebruikt. Bespreek dat vooraf met je verzekeraar of controleer de regels bij de DIV. Ga er niet van uit dat de nummerplaat van de verkoper automatisch bij de auto blijft.
Wat moet de verkoper na de verkoop doen?
De nummerplaat hoort in principe bij de verkoper. De koper neemt die dus normaal niet over. Als de verkoper de plaat niet voor een ander voertuig behoudt, moet de officiële achterste nummerplaat volgens de geldende procedure bij de DIV worden geschrapt. De schrapping kan gevolgen hebben voor de verzekering en de verkeersbelasting. Neem daarom contact op met je verzekeraar en volg de actuele instructies van de DIV.
Laat de koper niet met je nummerplaat vertrekken zonder duidelijke afspraken en controleer dat de wagen niet langer op jouw naam ingeschreven blijft. Bewaar de verkoopovereenkomst als bewijs van de overdracht.
Checklist voor koper en verkoper
- Zijn de identiteit van koper en verkoper en de voertuiggegevens correct genoteerd?
- Heeft de koper alle nodige boorddocumenten ontvangen?
- Zijn de keuring voor verkoop en de Car-Pass in orde, indien vereist?
- Heeft de koper een verzekering en is de inschrijvingsaanvraag ingediend?
- Heeft de verkoper duidelijke afspraken gemaakt over de nummerplaat en de schrapping?
- Hebben beide partijen een ondertekend exemplaar van de verkoopovereenkomst?
Veelgestelde vragen over auto overschrijven
Kan ik meteen met de aangekochte auto naar huis rijden?
Alleen als de auto correct is ingeschreven, verzekerd is en de nummerplaat wettelijk gebruikt mag worden. Een verkoopovereenkomst alleen volstaat niet om met de wagen op de openbare weg te rijden.
Wie regelt de inschrijving?
De koper is verantwoordelijk voor de inschrijving op zijn of haar naam. De verzekeraar of makelaar dient de aanvraag vaak in via WebDIV, maar de koper blijft verantwoordelijk om na te gaan of alles correct is afgehandeld.
Is een verkoopovereenkomst verplicht?
Een schriftelijke overeenkomst is sterk aanbevolen. Ze legt de afspraken vast en kan helpen aantonen wanneer de auto werd overgedragen. Vermeld ook de kilometerstand en het exacte tijdstip van de verkoop.
De precieze procedure kan afhangen van het voertuig en de omstandigheden van de verkoop. Raadpleeg bij twijfel je verzekeraar, de DIV of de keuringsinstelling voordat je de wagen inschrijft of de nummerplaat laat schrappen.
6 voordelen van je auto correct overschrijven
- De auto staat officieel op naam van de nieuwe eigenaar.
- Je bent meteen in orde met de inschrijving.
- De verzekering kan correct aan de wagen gekoppeld worden.
- Een duidelijke verkoopovereenkomst voorkomt misverstanden.
- De Car-Pass geeft inzicht in de kilometerhistoriek.
- Correcte nummerplaatregistratie helpt problemen vermijden.
Nadelen van een auto overschrijven: administratie, kosten en vertraging
- De administratie kan tijdrovend zijn.
- Er zijn kosten voor keuring en inschrijving.
- Vertraging kan de overdracht bemoeilijken.
De auto staat officieel op naam van de nieuwe eigenaar.
Na het overschrijven staat de auto officieel op naam van de nieuwe eigenaar. Dat zorgt voor duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de wagen en maakt het eenvoudiger om zaken zoals de verzekering, verkeersbelasting en verdere administratie correct te regelen.
Je bent meteen in orde met de inschrijving.
Wanneer je de auto meteen laat overschrijven, staat hij direct op jouw naam en is de inschrijving in orde. Zo vermijd je onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor het voertuig en kan je met een gerust gevoel verder met de verzekering en de andere praktische zaken.
De verzekering kan correct aan de wagen gekoppeld worden.
Wanneer je de auto op jouw naam laat inschrijven, kan je verzekeraar de verzekering correct aan het voertuig koppelen. Zo komen de gegevens van de wagen en de verzekering overeen, wat belangrijk is voor een vlotte administratieve afhandeling en een correcte dekking op de weg.
Een duidelijke verkoopovereenkomst voorkomt misverstanden.
Een duidelijke verkoopovereenkomst voorkomt misverstanden tussen koper en verkoper. Door afspraken over de verkoopprijs, kilometerstand, staat van de wagen en datum en uur van overdracht schriftelijk vast te leggen, weten beide partijen precies waar ze aan toe zijn. Zo is er achteraf minder kans op discussie en hebben koper en verkoper een bewijs van de gemaakte afspraken.
De Car-Pass geeft inzicht in de kilometerhistoriek.
Een belangrijk voordeel van een auto overschrijven met de nodige documenten is dat je de kilometerhistoriek kunt controleren via de Car-Pass. Dat document toont de geregistreerde kilometerstanden en helpt je nagaan of de tellerstand geloofwaardig is. Zo krijg je meer inzicht in het gebruik van de auto en kan je met meer vertrouwen beslissen over de aankoop.
Correcte nummerplaatregistratie helpt problemen vermijden.
Een correcte nummerplaatregistratie helpt problemen vermijden. Zodra de auto op naam van de nieuwe eigenaar is ingeschreven, zijn de gegevens van de wagen en de titularis officieel aan elkaar gekoppeld. Zo is er minder kans op verwarring over wie verantwoordelijk is voor bijvoorbeeld verkeersboetes, verzekeringskwesties of de verkeersbelasting. Controleer daarom na de overschrijving of alle gegevens op het inschrijvingsbewijs juist zijn.
De administratie kan tijdrovend zijn.
Een auto overschrijven kan behoorlijk wat tijd in beslag nemen. Je moet de nodige documenten verzamelen, nagaan of de wagen gekeurd is en de inschrijvingsaanvraag via je verzekeraar of de DIV regelen. Ontbreekt er een document of is er iets niet correct ingevuld, dan kan de aanvraag vertraging oplopen. Zeker wanneer je de auto snel nodig hebt, kan die administratieve rompslomp dus vervelend zijn.
Er zijn kosten voor keuring en inschrijving.
Een auto overschrijven brengt extra kosten met zich mee. Afhankelijk van de situatie moet de wagen eerst naar de technische keuring voor verkoop, en ook de inschrijving kan kosten meebrengen, zoals de aflevering van een nieuwe nummerplaat. Hou daarom naast de aankoopprijs ook rekening met deze administratieve en keuringskosten in je budget.
Vertraging kan de overdracht bemoeilijken.
Een vertraging bij het overschrijven van de auto kan de overdracht bemoeilijken. Zolang de inschrijving niet in orde is, kan de koper de wagen mogelijk niet meteen legaal gebruiken, terwijl de verkoper duidelijkheid nodig heeft over de nummerplaat, verzekering en verantwoordelijkheid voor het voertuig. Zorg daarom dat alle documenten tijdig klaar zijn en spreek vooraf af wie welke stap regelt.